Regulamin Rekrutacji Stowarzyszenia All In UJ
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady rekrutacji (zwanej dalej „Rekrutacją”) do Stowarzyszenia All In UJ (zwanego dalej „Stowarzyszeniem”.
- Rekrutację organizuje Stowarzyszenie All In UJ z siedzibą przy ul. Szlak 77/222, 31-153 w Krakowie (zwane dalej „Organizatorem”).
- Rekrutacja odbywa się raz w roku akademickim w terminie określonym przez Zarząd Stowarzyszenia (zwany dalej „Zarządem”).
- Wszelkie informacje związane z Rekrutacją udostępniane będą przez Organizatora w mediach społecznościowych Stowarzyszenia.
§2. Podmioty uprawnione do udziału
- Uczestnikiem Rekrutacji na członka zwyczajnego Stowarzyszenia może być każda osoba, która posiada status studaneta bądź pracownika Uniwerystetu Jagiellońskiego (zwany dalej „Uczestnikiem”).
- Osoby fizyczne niebędące studentem ani pracownikiem Uniwersytetu Jagiellońskiego, a także osoby prawne, mogą ubiegać się o status członka wspierającego Stowarzyszenia. Sposób uzyskania statusu członka wspierającego określony jest przez Statut Stowarzyszenia All In UJ.
§3. Proces rekrutacyjny
- Uczestnik Rekrutacji zobowiązany jest do udziału w jednym ze spotkań rekrutacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie oraz wysłania zgłoszenia rekrutacyjnego.
- Termin i miejsce organizacji spotkania rekrutacyjnego ogłaszane jest przez Organizatora w mediach społecznościowych Stowarzyszenia.
- Zgłoszenie rekrutacyjne Uczestnika, który nie wziął udziału w żadnym ze spotkań rekrutacyjnych, zostaje pozostawione bez rozpatrzenia.
- Możliwe jest przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej Uczestnika z Zarządem w sytuacji, gdy niemożliwa była jego obecność na jednym ze spotkań rekrutacyjnych. Prośba o rozmowę rekrutacyjną następuje drogą poczty elektronicznej bądź przez media społecznościowe w czasie trwania Rekrutacji. Zarząd zastrzega sobie prawo do niewyrażenia zgody na przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej.
§4. Zgłoszenia rekrutacyjne
- Zgłoszenie rekrutacyjne ma formę formularza elektronicznego (zwanego dalej „Formularzem”) dostępnego w mediach społecznościowych Stowarzyszenia.
- Pytania rekrutacyjne składające się na treść formularza są ustalane każdorazowo przez Zarząd.
- Formularz jest dostępny przez cały okres trwania Rekrutacji.
- Formularz może być wypełniany przez Uczestnika wielokrotnie. Rozpatrywany będzie ostatni przesłany przez Uczestnika formularz.
- Uczestnik może wysłać zgłoszenie rekrutacyjne tylko do jednego z filarów. Wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego do więcej niż jednego filaru przez jednego Uczestnika skutkuje nierozpatrzeniem żadnego z przesłanych przez niego zgłoszeń.
- Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za błędnie wypełnione lub niedostarczone Formularze.
- Wysłanie zgłoszenia rekrutacyjnego nie jest równoznaczne z jego pozytywnym rozpatrzeniem.
§5. Rozpatrywanie zgłoszeń rekrutacyjnych
- Zgłoszenia rekrutacyjne są rozpatrywane przez Zarząd w trakcie spotkania Zarządu w terminie 7 dni po zakończeniu Rekrutacji.
- Negatywnie rozpatrzona kandydatura nie uniemożliwia udziału w kolejnych edycjach Rekrutacji.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do odmowy udzielenia informacji związanych z negatywnym rozpatrzeniem kandydatury.
- Od decyzji Zarządu nie przysługuje odwołanie.
§6. Wyniki rekrutacji
- Uczestnik informowany jest o wynikach Rekrutacji w terminie 10 dni od zakończenia Rekrutacji pocztą elektroniczną na adres e-mail podany przez Uczestnika w Formualrzu.
- Z momentem otrzymania informacji o pozytywnym rozpatrzeniu zgłoszenia rekrutacyjnego rozpoczyna się okres wprowadzający. Kandydat na członka zwyczajnego określany jest mianem “Future Member”. Rozpoczęcie okresu wprowadzającego nie jest równoznaczne z otrzymaniem statusu członka zwyczajnego Stowarzyszenia.
- W trakcie okresu wprowadzającego „Future Member” powinien wykazać się aktywnością i zaangażowaniem.
- Warunki otrzymania członkostwa określa Statut Stowarzyszenia All In UJ.
§7. Zgoda na wykorzystywanie wizerunku
- Wizerunek Uczestników może zostać utrwalony zarówno w formie zdjęć, jak i filmów, a następnie użyty dla celów sprawozdawczych, dokumentacyjnych lub promocyjnych przez Organizatora. Uczestnik, biorąc udział w Rekrutacji, wyraża świadomą i dobrowolną zgodę na nieodpłatne utrwalenie oraz wykorzystanie jego wizerunku we wskazanych celach.
- Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że materiał zawierający wizerunek Uczestnika może zostać umieszczony na portalach społecznościowych Organizatora lub innej przez niego zarządzanej stronie oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, także rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii.
- Uczestnik zrzeka się niniejszym wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Organizatora z tytułu wykorzystywania ich wizerunku, głosu lub wypowiedzi na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie.
§8. Przetwarzanie danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Stowarzyszenie All In UJ z siedzibą przy ul. Szlak 77/222, 31-153 w Krakowie (zwane dalej „Administratorem”).
- Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b) i f) zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
- Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia Rekrutacji, a także w celach marketingowych oraz wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w Rekrutacji.
- Dane osobowe Uczestników będą przechowywane do czasu zakończenia Rekrutacji lub do czasu cofnięcia zgody (w zakresie przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych).
- Dane osobowe Uczestników podane w Formularzu nie będą udostępniane osobom trzecim, przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
- Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, w szczególności: prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami prawa, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Dane Uczestników Rekrutacji nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Akceptacja niniejszego Regulaminu jest jednoznaczna z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie organizacji Wydarzenia w celu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz powyższą klauzulą informacyjną.
§9. Postanowienia końcowe
- Niniejszy Regulamin dostępny jest przez cały czas trwania Rekrutacji w mediach społecznościowych Stowarzyszenia. Na Uczestnikach spoczywa obowiązek zapoznania się z Regulaminem i stosowania się do jego przepisów.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie.
- Ostateczna interpretacja Regulaminu przysługuje wyłącznie Organizatorowi.
- W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące.
- Regulamin wchodzi w życie w dniu ogłoszenia.
Za Organizatora:
Stowarzyszenie All In UJ